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↑↑↑点击大图查看小字 建议你们也准备一个词汇本,专门记录和你工作相关的词句素材。 图&形 对于常做PPT又不会设计软件的我来说,运用漂亮的图片和PPT中自制的图形来完成可以解决不少问题。我有一个PPT专门来放这些平日里自制的图形,比如这个: 这整个PPT里都随意扔着这些网上看见的UI、smartart图形,用PPT里的各种元素组合,是完全可以做出来的。 另外,PPT色彩搭配也是门学问,豆瓣和微博都经常看见色彩搭配的po图,把这些颜色在PS里吸出来,记下RGB数值,在PPT里插入方块并输入色值就可以得到这些色块,放到PPT里备用,需要做什么方案时根据客户需求或方案主题来选择配色,快捷方便: 另外,我会常光顾的两个图片网站是华盖和花瓣,如果仅用于内部PPT的话,图片另存为就足够了。如果用于商业用途,购买即可。 框架&模型 写方案和报告最重要的就是架构,便于阅读者和聆听者理解,所以思路清晰是第一要素,如果能够运用已有模型,一方面显得专业,另一方面也便于撰写者迅速找到脉络,开始动笔。 比如MECE分析架构,五力、3C、4P、5W1H、SWOT、质量管理的戴明环PDCA…… 比如马永强老师提出的“953500”培训总结或读书心得的模板…… 以及网络上一些文案的写作技巧及模板…… (↓↓↓我记录的各类文本写作框架) PPT模板 这个模板指的是设计上的,区别于上述的模型。 虽然公司有固定的模板,但我仍然喜欢在一些内部PPT中使用自己做的模板,可以根据内容自由发挥。提前做好几套模板,有助于接到任务后迅速完成,不用在PPT设计上耽误时间。 这些模板都很简单,只需在某个元素上做些文章,就令整个PPT看起来更高端大气上档次。 比如:这是我去年培训总结的目录,有没有觉得好像在哪见过这个结构? 耶~就是这个啦~一个办公楼的标识系统 再举一个例子,是用网页改的: 参考网页↓↓↓ 所以说,不要放弃任何一个好看的设计。目前我参考最多的就是网站设计、画册设计,把这些都应用到自己的PPT中,让不会设计软件的你也可以做出高大上的PPT。 音乐 音乐,对的,你没看错。写方案、文案是需要专属音乐的,它可以让你暂时与世隔绝,一个人在熟悉的环境下整理思路,完成写作。音乐一响,整个人沉下去,身旁一切事物变灰,变模糊,整个空间只有一个你、电脑和键盘。无论你身在何处,只要还是那些熟悉的音乐,你就可以立刻回归到熟悉的思路当中。 如果你的积累足够,只是遇上了暂时性没思路,这就好像偶得了感冒,临时吃点感冒药即可 先要了解暂时性没思路的原因: ① 身体原因或情绪原因导致的没状态 ② 多项工作转换导致思绪没能完全集中在该项目上 ③ 拖延症犯了 o(╯□╰)o 暂时性没思路解决起来也不难: ①身体原因或情绪原因导致的没状态 停止这项工作。对,就是这么决绝~多年经验告诉我,状态不好的时候写的东西是没法看的,你需要做的就是完全放松,去做点喜欢做的,不费脑的,听歌,喝咖啡,跑步……随便你,就是别去想,别去写。当状态好、灵感多的时候,这些工作完全可以在非常高效的状态下完成,不必非要硬挺。 ②多项工作转换导致思绪没能完全集中在该项目上 首先,给这项工作一个大块的专属时间,专心只做这一项。不要用碎片化的时间,这会让你的思路断开。 马上打开你的方案专属音乐,建立熟悉的背景音环境。展开一页A4纸,执笔写下方案的框架,可以随手翻些和该项目有关的资料或集中浏览相关网络内容,用这些内容作为刺激点来开启撰写工作。 ③ 拖延症犯了 o(╯□╰)o 首先,参照第二条,为自己设置理想写作环境。 然后,将该方案分几个步骤,比如用一个小时列框架,然后用一下午的时间搜集资料。第二天用时间管理法将时间按照方案的架构分成几份,要求自己在规定时间内完成每个部分。 最后,想象这个方案做完了时的场景,为自己提供奖励方案。一般一个方案或报告需要好几个工作日才能全部完成,因为涉及到数据整理、初稿编写、反复沟通、提报、修改等,所以,可以把它作为一个大项目来奖励自己一下。 以上就将八年来写方案、做PPT、写稿的经验分享给大家了。没思路是种病,有法儿治,别弃疗~ 原作者:们店 文章来源:一品内容官