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如何做活动策划?掌握这10条!

如何做活动策划?掌握这10条!

2021-03-30 • 阅读

职场新人经常会遇到一个问题:

好不容易做出来的一个活动运营策划案怎么就不过关呢?怎么不给我升职加薪呢?

要想升职加薪,有两个字最重要,就是“靠谱”。

在一份活动运营策划案中,初入职场的运营小白,往往会出现这些常见的问题:

1、不说明白事情

活动写给甲方爸爸或者公司的领导,常见错误是“在开头吹嘘本公司产品”。

甲方爸爸和老板需要知道这些吗?老板想要看到落地的东西。

2、阅读体验差

方案阅读感体验差,主要集中在排版配图、字符形式上,所以必须把这两个事情做好。

排版很重要,目录,标题分割线,除了这些基本要素,比如想证明物料很好,淘宝截个图也行,排版必须做到清爽简洁。

我遇到好几次新来求职的,让求职者出一份校园活动策划案,一眼扫上去,数字还用中文,我得多难受。

现在这个时代,时间、精力都是成本,要时刻考虑到予人方便,降低他人的阅读成本。

你在求职的时候,不注意这些细节,或者不用这些细节来证明你能做好这份工作,履历再漂亮都得减分。

3、方案整体效果差

①内容缺失、前后不一致等。

比如你新策划一个活动,策划案上写送1000份礼品,实际上来了上万人,礼品定额少或者实际来的人数大大超过预期,就会出现大问题,无法控制现场,一定要预估好礼品数量和人数。

②活动目的不清晰,前后不一致。

继续拿上面那个“笔试校园推广策划案”来说,有的新人在方案里写了不少行业术语,可能是想展现自己私下里努力做了功课求职。

一份校园活动针对的目标人群数量很少,但是策划案里包含了产品推广、增长、运营、促活、留存、传播、召回用户,满满当当的上百页。

看着他骄傲的小脸,我也沉默了,这个小活动弄的太复杂了。

4、无成本考量

要么不列成本,要么成本不切合实际,比如一个粉丝获客成本50元。

换一个角度,我找校园代理,扫一个码10元成本,干嘛还要辛辛苦苦做活动累个半死呢?

所以成本意识是我从始至终一直对新人强调的。

初入职场的运营新人,应该怎样交出一份合格的活动策划方案呢?

我认为:优质活动策划方案需要具备5个必备要素。

1、主题

要简单明了说清楚活动主题

2、目的

我们活动的核心目标,一般来说分为四个层面:开源、节流、促活、转化

①开源包括注册用户和下载量,在这一步不一定是下载量很高,但是只要能提升转化率,就是成功的

②节流也就是回流用户数,和活动转发数

③促活包括活动转发数和用户发言/留言数

④比如你在策划一个营销裂变活动,转发量是很重要的衡量指标。

转发越多,销售额越多,而我们做活动的最终目标就是总销售额。

针对不同的目标人群,要清晰明了的描述活动特点。时间、地点、线上or线下、流程一目了然等。

3、投放渠道,风险控制

投放渠道的一个大原则是:要结合目标用户的实际获取场景。

通常有线上和线下两个渠道。

线上可以分为系统内和系统外,系统内就是自流量,系统外一般包括“合作换量”和“付费流量”,换量也就是把对方想要的东西拿给他,更直接一些的方式,就是付费去换。

比如充京东会员送爱奇艺会员,充爱奇艺会员送京东会员;

比如公众号之间的互推;

比如网站之间的友情链接。

线下的包括“框架广告”和“地推”两种,究竟是在某个企业的门口,还是公交车站台?2到3万张的传单怎么才有价值?终归是要结合上一步的目标用户来安排的。

4、监测指标

活动各项数据的监测指标,比如浏览数、报名数、转化数、各项数据的每日趋势变化。

根据趋势变化调整活动规则、活动费用、优化活动流程等。

5、成本与效果预估

很多人会忽略活动之后的效果,也就是不去复盘

不仅包括流量成本,物料场地成本,人力成本需要仔细的列出,其实成本与效果的比例,才是说服老板的关键。下次策划活动,可以根据这种比例来做。

风险的定义:

风险是生产目的和劳动成果之间的不确定性,其不确定性表现在收益或成本代价的不确定性。

简单的说,就是“有可能发生并且产生危害的概率性事件”。

从这个角度,我们对于风险管理的态度取决于个体所能承担风险的能力及意愿。

自媒体,通常是一个人在运作,无论是显性风险还是隐形风险,都有可能对企业造成不可挽回的损失,因此必须得到足够重视。

面对风险,很多人存在侥幸心理,认为谁谁谁那么做也没事。对于这一点,需要强调:

风险是一种概率事件,无需考虑他人如何,只要扪心自问,我是否能够承受万一发生的后果?

在我们运营的流程中,主要从策划、审批、开发这三个方面来防范。

策划可能遇到的风险,需求不明确往往是由理解分歧,信息不对称,策划案描述不精确而造成的。

在现实情况中不可能随便和同事聊一聊,当你交出自己的策划案文档的时候,确保自己的描述精确或者能够让对方足够明白。

审批可能有人会疑惑,审批怎么还会有风险呢?

这是运营和管理层之间的交流,属于不可控风险,甚至办公室斗争也是风险的

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